Pagamentos e notas fiscais no Google AdWords

É algo que causa algum estranhamento, mas os usuários de alguns serviços de links patrocinados, como o Google AdWords, por vezes encontram problemas para obter a nota fiscal dos serviços “contratados”. O Facebook, por exemplo, só emite nota fiscal no Brasil de campanhas no Facebook Ads para investimentos acima de 10 mil dólares.

No caso do Google Adwords a situação é mais simples. Vamos explicar a seguir quais são os procedimentos para que o faturamento ocorra sem complicações. Confira:

Formas de pagamento e faturamento

O Google Adwords é uma plataforma que atende aos mais diversos segmentos, com os mais diversos orçamentos, com diferentes opções de pagamento, cada uma com suas vantagens. Vamos a elas:

• Pagamento manual

É um modelo pré-pago, através de cartão de crédito ou boleto bancário. O anunciante faz um pagamento prévio de no mínimo R$40, valor que, após processamento, é revertido em créditos na sua conta do seviço. Quando este saldo é zerado, a veiculação dos anúncios é suspensa. Por isso, o administrador das campanhas deve estar sempre atento para que a estratégia não seja interrompida por falta de atenção à verba disponível.

Os pagamentos em boletos podem levar até 3 dias úteis para serem disponibilizados na conta. Com cartões de créditos, em no máximo 3 horas as campanhas são ativadas.

Nesta modalidade, a nota fiscal de serviços fica disponível na área de administração da plataforma e é emitida no início de cada mês, levando em conta os gastos do período anterior. Esteja atento, pois serão considerados os valores gastos dentro do período, e não os aportes feitos. Se você, por exemplo, pagou um boleto de R$1000, mas suas campanhas só consumiram R$850, este será o faturado e o saldo será incluído na próxima nota.

• Pagamento automático

O pagamento automático é realizado através de cartão de crédito. É um sistema pós-pago, em que a cobrança é realizada quando o saldo devedor atinge um valor pré-estipulado (que começa em R$200 reais e aumenta progressivamente de acordo com os gastos do anunciante), ou a cada 30 dias, o que acontecer antes. O pagamento é feito no vencimento subsequente da fatura do cartão de crédito.

Caso o anunciante deseje investir um valor maior que seu limite disponível, pode adicionar fundos via boleto bancário.

Com relação à emissão de NFS-e, a lógica é a mesma dos pagamentos manuais: as notas são emitidas no início do mês, considerando os valores utilizados no mês anterior, e não os créditos adquiridos.

• Boleto pós-faturado

Esta é uma opção indicada para médios e grandes anunciantes, pois só está disponível para investimentos a partir de R$10.000.

O processo é um pouco mais complexo e requer a abertura de uma linha de crédito junto ao Google, permitindo manter as campanhas no ar ao longo de cada mês, com pagamento do valor utilizado apenas no mês seguinte.

Só estão elegíveis para esta modalidade empresas com registro superior a um ano no CNPJ. Além disso, podem ser exigidos outros documentos, como DRE, fluxo de caixa e balanços patrimoniais, num processo que pode levar até quatro semanas.

Nesta modalidade, as nota fiscais também ficam disponíveis no sistema de administração do AdWords, mas também são enviadas ao anunciante através do e-mail cadastrado. O prazo de pagamento é de 45 dias após o encerramento do período apurado.

As questões relacionadas ao faturamento do Google AdWords costumam gerar muitas dúvidas. Se precisar de mais esclarecimentos, entre em contato conosco. Podemos ajudá-lo!

Atualizado em 11 de agosto de 2022